Datum poslední aktualizace: 18. července 2025
Vážení návštěvníci, na této stránce vás informujeme o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji na webových stránkách HIS (dále jen „web“). Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou, a proto postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalšími příslušnými právními předpisy.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Hudební informační středisko, o.p.s.
Besední 3
118 00 Praha 1
Šéfredaktor: Petr Ferenc, ferenc [zavinac] hisvoice [tecka] cz
Můžete nás kontaktovat, pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů.
2. Jaké údaje shromažďujeme a proč
Na našem webu shromažďujeme osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu a za jasně definovanými účely. Níže uvádíme, jaké údaje shromažďujeme, jak je zpracováváme a proč:
2.1. Newsletter (Mailchimp for WordPress)
Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru prostřednictvím formuláře na webu, shromažďujeme následující údaje:
- E-mailová adresa (povinný údaj)
- Jméno (nepovinný údaj, pokud je ve formuláři vyžadováno)
- IP adresa a čas přihlášení (automaticky shromažďováno pro účely evidence souhlasu)
Účel zpracování: Zasílání newsletterů s novinkami, aktualitami nebo marketingovými sděleními.
Právní základ: Váš výslovný souhlas udělený při přihlášení k odběru newsletteru (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Doba uchování: Osobní údaje uchováváme po dobu, kdy jste přihlášeni k odběru newsletteru. Po odhlášení budou údaje smazány nebo anonymizovány, pokud není jiný právní důvod pro jejich uchování.
Příjemce údajů: Vaše údaje jsou zpracovávány prostřednictvím služby Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), která je v souladu s GDPR a certifikována podle rámce EU-US Data Privacy Framework.
2.2. Google Analytics
Na našem webu využíváme nástroj Google Analytics k analýze návštěvnosti a chování uživatelů.
Shromažďované údaje:
- Anonymizované údaje o chování na webu (např. navštívené stránky, doba strávená na webu)
- IP adresa (anonymizována před uložením)
- Informace o zařízení a prohlížeči (např. typ zařízení, operační systém)
Účel zpracování: Zlepšování obsahu a funkčnosti webu na základě analýzy návštěvnosti.
Právní základ: Váš souhlas s používáním cookies, který udělujete prostřednictvím cookie lišty při návštěvě webu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Doba uchování: Údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou v nastavení Google Analytics, maximálně však 26 měsíců, pokud není nastaveno jinak.
Příjemce údajů: Údaje jsou zpracovávány společností Google LLC, která je certifikována podle rámce EU-US Data Privacy Framework.
Poznámka: Google Analytics je nastaveno tak, aby automaticky anonymizovalo IP adresy, čímž minimalizujeme sběr osobních údajů.
2.3. Google Fonts
Na našem webu používáme Google Fonts k zajištění konzistentního vzhledu písma.
Shromažďované údaje:
- IP adresa (může být shromažďována při načítání písem)
- Informace o prohlížeči a zařízení (např. typ prohlížeče, operační systém)
Účel zpracování: Zajištění estetického a konzistentního zobrazení písma na webu.
Právní základ: Oprávněný zájem správce na zajištění kvalitního vzhledu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud jsou písma načítána přímo od Google, může být vyžadován souhlas prostřednictvím cookie lišty.
Doba uchování: Údaje jsou zpracovávány pouze po dobu relace a nejsou dlouhodobě uchovávány, pokud není nastaveno jinak.
Příjemce údajů: Údaje jsou zpracovávány společností Google LLC, která je certifikována podle rámce EU-US Data Privacy Framework.
Poznámka: Pokud je to možné, Google Fonts jsou načítána lokálně, aby se minimalizoval přenos údajů třetím stranám.
2.4. Vložená YouTube videa
Na našem webu vkládáme videa z platformy YouTube pro poskytnutí multimediálního obsahu.
Shromažďované údaje:
- IP adresa (anonymizována před uložením)
- Informace o zařízení a prohlížeči (např. typ zařízení, operační systém)
- Údaje o interakci s videem (např. přehrání, pozastavení)
Účel zpracování: Zobrazení videí pro informační nebo zábavní účely.
Právní základ: Váš souhlas s používáním cookies, který udělujete prostřednictvím cookie lišty při návštěvě webu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Doba uchování: Údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou v nastavení YouTube, obvykle po dobu relace nebo maximálně 26 měsíců, pokud není nastaveno jinak.
Příjemce údajů: Údaje jsou zpracovávány společností Google LLC, která je certifikována podle rámce EU-US Data Privacy Framework.
Poznámka: Používáme YouTube v režimu „vylepšené ochrany osobních údajů“ (nocookie), pokud je to možné, aby se minimalizovalo shromažďování osobních údajů.
2.5. Advanced Ads
Na našem webu využíváme plugin Advanced Ads pro správu a zobrazování ručně nastavovaných reklam, které nejsou vkládány z externích zdrojů.
Shromažďované údaje:
- Pokud není využíváno sledování, plugin Advanced Ads neshromažďuje žádné osobní údaje.
- Při aktivaci funkcí sledování (např. počet zobrazení nebo kliknutí na reklamy) mohou být shromažďovány následující údaje:
- IP adresa (anonymizována před uložením, pokud je to nastaveno).
- Informace o zařízení a prohlížeči (např. typ zařízení, operační systém).
- Údaje o interakci s reklamou (např. počet zobrazení nebo kliknutí).
Účel zpracování: Správa a optimalizace zobrazování reklam na webu a případná analýza jejich výkonu pro zlepšení obsahu a uživatelského zážitku.
Právní základ: Oprávněný zájem správce na efektivní správě reklamního obsahu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud je aktivováno sledování interakcí a jsou ukládány cookies, je vyžadován váš souhlas prostřednictvím cookie lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
Doba uchování: Údaje získané prostřednictvím sledování (pokud je aktivováno) jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro analýzu výkonu reklam, maximálně však 26 měsíců, pokud není nastaveno jinak. Pokud sledování není aktivováno, žádné údaje nejsou uchovávány.
Příjemce údajů: Údaje nejsou předávány třetím stranám, protože reklamy jsou spravovány lokálně a nejsou propojeny s externími reklamními sítěmi.
Poznámka: Plugin Advanced Ads je nastaven tak, aby minimalizoval zpracování osobních údajů. Pokud je sledování aktivováno, dbáme na anonymizaci údajů a soulad s GDPR.
3. Cookies
Náš web používá cookies, aby zajistil optimální fungování a lepší uživatelský zážitek. Cookies jsou malé textové soubory ukládané ve vašem zařízení. Používáme následující typy cookies:
- Nezbytné cookies: Nutné pro základní fungování webu (např. technické zajištění navigace). Tyto cookies nevyžadují souhlas.
- Analytické cookies: Slouží k analýze návštěvnosti prostřednictvím Google Analytics a případně k měření výkonu reklam prostřednictvím Advanced Ads (např. počet zobrazení nebo kliknutí). Tyto cookies jsou aktivovány pouze s vaším souhlasem.
- Funkční cookies: Umožňují funkčnost YouTube videí a načítání Google Fonts (pokud nejsou načítána lokálně). Tyto cookies jsou aktivovány pouze s vaším souhlasem.
Při první návštěvě webu vás žádáme o souhlas s používáním cookies prostřednictvím cookie lišty. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat nebo upravit v nastavení cookies na našem webu. Více informací o cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.
4. Vaše práva podle GDPR
Podle GDPR máte jako subjekt údajů následující práva:
- Právo na informace: Právo být informován o tom, jaké údaje shromažďujeme a jak je zpracováváme.
- Právo na přístup: Můžete požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz: Můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů („právo být zapomenut“).
- Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů.
- Právo na přenositelnost údajů: Můžete požádat o předání vašich údajů jinému správci.
- Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování údajů, například pro účely přímého marketingu.
- Právo odvolat souhlas: Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, můžete jej kdykoli odvolat.
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na ferenc [zavinac] hisvoice [tecka] cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího přijetí.
5. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu a za podmínek zajišťujících jejich bezpečnost:
- Mailchimp (The Rocket Science Group LLC): Pro správu newsletterů. Mailchimp je v souladu s GDPR a zajišťuje přiměřenou úroveň ochrany údajů prostřednictvím rámce EU-US Data Privacy Framework.
- Google LLC: Pro analytické účely (Google Analytics), přehrávání videí (YouTube) a načítání písem (Google Fonts). Google zajišťuje anonymizaci IP adres a je certifikován podle rámce EU-US Data Privacy Framework.
Vaše údaje nejsou předávány jiným třetím stranám ani mimo EU, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.
6. Zabezpečení údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, včetně:
- Šifrování dat při přenosu (HTTPS).
- Omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby.
- Pravidelné aktualizace a zabezpečení našeho webu a používaných pluginů.
7. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny:
- Údaje pro newsletter: Po dobu trvání vašeho odběru nebo do odvolání souhlasu.
- Údaje z Google Analytics a YouTube: Maximálně 26 měsíců, pokud není nastaveno jinak.
- Údaje z Google Fonts: Pouze po dobu relace, pokud není nastaveno jinak.
- Údaje z Advanced Ads: Pokud je aktivováno sledování, údaje jsou uchovávány maximálně 26 měsíců, pokud není nastaveno jinak. Bez sledování nejsou žádné údaje uchovávány.
Po uplynutí této doby jsou údaje smazány nebo anonymizovány.
8. Kontakt na dozorový úřad
Pokud máte pocit, že zpracování vašich údajů není v souladu s GDPR, můžete podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika
Web: www.uoou.cz
9. Změny těchto zásad
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v právních předpisech nebo našich postupech. Aktuální verzi vždy naleznete na této stránce.